Polityka Prywatności

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXPOL Paweł Polkowski z siedzibą przy ulicy Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA:

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Nawiązywanie kontaktów biznesowych, w tym składanie ofert i zapytań ofertowych, składanie próśb o wycenę zamówień, wycenę usług i inne działania mające na celu nawiązanie współpracy biznesowej w oparciu o:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, do których należy wybór najkorzystniejszej oferty na dostawę towarów i usług oraz ochrona interesów finansowych spółki).
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w tym ochrony własnych interesów).

ODBIORCY DANYCH::

Będziemy ujawniać (a w stosownych przypadkach powierzyć) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług oraz oprogramowania informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, a także dostawcom usług hostingu poczty elektronicznej.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

W przypadku nawiązania kontaktów biznesowych: do czasu zakończenia kontaktów biznesowych.
W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń: sześć lat od dnia zakończenia stosunków handlowych.

TWOJE PRAWA: Pragniemy poinformować, że na mocy RODO* przysługują Ci następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do nawiązania relacji biznesowych. Niepodanie danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości realizacji powyższych celów, w tym nawiązania współpracy biznesowej.

* Dotyczy: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Klauzula informacyjna dla dostawców usług i towarów będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXPOL Paweł Polkowski z siedzibą przy ulicy Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA:

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży/świadczenia usług na podstawie:
Artykuł 6(1)(b) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej w oparciu o:
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz zgodnie z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a także ogólnie przepisy regulujące ustalanie, ustalanie i wygasanie zobowiązań podatkowych oraz inne przepisy podatkowe.
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w tym ochrony własnych interesów).
Zgłaszanie skarg, potencjalnych zażaleń lub innych próśb dotyczących współpracy na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, do których należy zapewnienie należytej realizacji umowy oraz odpowiedniej jakości świadczonych usług lub dostarczanych produktów w ramach współpracy).

ODBIORCY DANYCH:

Będziemy ujawniać (a w stosownych przypadkach powierzyć) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług oraz oprogramowania informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług hostingu poczty e-mail, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w związku z przetwarzaniem płatności.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

W celu zawarcia i wykonania umowy: do czasu zawarcia umowy,
Dla potrzeb prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej: pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń: sześć lat od zakończenia umowy,
W przypadku zgłaszania skarg, potencjalnych zażaleń i wniosków: jeden rok od daty doręczenia stosownego pisma.

TWOJE PRAWA:

Uprzejmie informujemy, że na mocy RODO* przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji warunków umowy oraz współpracy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celów, w tym wykonanie warunków zawartej umowy

Klauzula informacyjna dla kontrahentów będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXPOL Paweł Polkowski z siedzibą przy ulicy Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA:

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług/dostawę towarów na podstawie:
Artykuł 6(1)(b) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej w oparciu o:
Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz zgodnie z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a także ogólne przepisy regulujące powstawanie, ustalanie i wygasanie zobowiązań podatkowych, a także inne przepisy podatkowe.
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na ochronie jego interesów).
Rozpatrywanie skarg, potencjalnych zażaleń lub innych próśb związanych ze współpracą na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na zapewnieniu należytego wykonania umowy oraz odpowiedniej jakości usług lub produktów świadczonych w ramach współpracy).
Windykacja należności na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na zabezpieczeniu finansów przedsiębiorstwa).

ODBIORCY DANYCH: Będziemy przekazywać (a w stosownych przypadkach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług informatycznych i oprogramowania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom i innym instytucjom finansowym w celu przetwarzania płatności.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

W celu zawarcia i realizacji umowy – do czasu zawarcia umowy,
W celu przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń – 6 lat od zakończenia umowy,
W celu rozpatrzenia skarg lub ewentualnych zażaleń – 1 rok od dnia doręczenia stosownego powiadomienia,
W celu dochodzenia należności – do czasu całkowitego uregulowania płatności.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że na mocy RODO* przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i wykonania postanowień umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe osiągnięcie ww. celów, tj. nawiązanie współpracy, zawarcie i wykonanie umowy oraz dostarczenie usług lub produktów.

*Dotyczy: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Klauzula informacyjna dla osób reprezentujących (pracowników, współpracowników), wykonawców i dostawców

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXPOL Paweł Polkowski, ul. Orla 11, Szczęsne 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Podjęcie działań niezbędnych do wykonania umowy na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na wykonywaniu działań niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy).
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej w oparciu o:
Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz zgodnie z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a także przepisami regulującymi ogólnie zasady powstawania, ustalania i wygasania obowiązku podatkowego, a także innymi przepisami dotyczącymi podatków.
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na ochronie jego interesów).
Składanie i rozpatrywanie skarg, potencjalnych roszczeń lub innych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na zapewnieniu należytego wykonania umowy oraz odpowiedniej jakości świadczonych usług lub dostarczanych produktów w ramach współpracy).
Windykacja należności na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa).

ODBIORCY DANYCH:

Będziemy przekazywać (a w stosownych przypadkach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, kurierskich, usług informatycznych, oprogramowania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług hostingu poczty elektronicznej oraz dostawcom usług prawnych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

W przypadku działań niezbędnych do wykonania umowy – do czasu zawarcia umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
Dla prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń – 6 lat od dnia rozwiązania umowy,
W przypadku rozpatrywania i składania skarg, ewentualnych zażaleń – 1 rok od daty doręczenia stosownego pisma,
W celu ściągnięcia należności – do czasu całkowitego uregulowania należności.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że zgodnie z RODO* przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się w uzasadnionym interesie administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w tym przypadku jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację ww. celów, w tym nawiązanie współpracy, podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, a także zawarcie i wykonanie umowy.

Klauzula informacyjna dla korespondentów

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXPOL Paweł Polkowski z siedzibą pod adresem Orla 11, Szczęsne, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA:

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Rejestrowanie korespondencji i odpowiadanie na otrzymaną korespondencję:
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym utrzymywania jakościowej współpracy, odpowiadania na korespondencję i rozpatrywania wszelkich spraw poruszanych w korespondencji).
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń:
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym ochrony reputacji przedsiębiorstwa i obrony jego interesów).

ODBIORCY DANYCH:

Możemy przekazywać (lub, w stosownych przypadkach, powierzać) dane osobowe podmiotom świadczącym usługi pocztowe, podmiotom świadczącym usługi kurierskie, dostawcom usług informatycznych i oprogramowania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, dostawcom hostingu poczty elektronicznej oraz dostawcom usług prawnych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:

W celu rejestracji korespondencji i udzielania odpowiedzi na otrzymaną korespondencję: do czasu zakończenia korespondencji
W celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń: 6 lat od zakończenia współpracy, której dotyczy korespondencja

TWOJE PRAWA:

Zgodnie z RODO* przysługują Ci następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych;
Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych:
Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*),
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do rejestrowania przychodzącej korespondencji i udzielania na nią odpowiedzi. Bez podania danych osobowych nie będzie możliwe załatwienie spraw będących przedmiotem korespondencji.

Klauzula informacyjna dla użytkowników strony internetowej: www.alkogames.pl

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem Twoich danych osobowych jest MAXPOL Paweł Polkowski z siedzibą przy ul. Orla 11, Szczęsne 05-825, Grodzisk Mazowiecki

CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:

Twoje dane przetwarzane są w następujących celach:

Prowadzenie witryny internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa i utrzymanie jej prawidłowej funkcjonalności, w oparciu o:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora w zarządzaniu stroną internetową),
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń, na podstawie:
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora w zakresie ochrony jego reputacji i interesów),
Badania rynku, obejmujące analizę zachowań i preferencji odwiedzających stronę internetową i klientów, udoskonalanie funkcjonalności strony internetowej i wykorzystywanie wyników do podnoszenia jakości świadczonych usług, w oparciu o:
Artykuł 6(1)(a) RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody klienta na technologię plików cookie wyrażonej poprzez ustawienia przeglądarki).

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami danych osobowych są dostawcy usług informatycznych odpowiadający za utrzymanie i hosting strony internetowej.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez 2 lata od ostatniej wizyty na stronie internetowej lub do momentu złożenia ważnego sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.

TWOJE PRAWA:

Informujemy, że zgodnie z RODO* przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH: - - Podanie danych jest dobrowolne.

Kraj/region

Polityka Prywatności